Assistant

Wij zijn, ter versterking van het bestuurssecretariaat, op zoek naar een fulltime assistant. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en vind jij het leuk om ons bestuur en de hoofden van de stafafdelingen administratief en projectmatig te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!

Over de functie
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van administratieve, projectmatige en ondersteunende (bestuurs)taken voor onze vier bestuursleden, de bestuurssecretaris en de hoofden van de stafafdelingen: IT, People Development, Finance, Facilities en Knowledge & Commercial Services. Je werkt samen met de huidige assitant van het bestuur proactief mee aan excellente service en kwaliteit.

Wat ga je doen?
In de dagelijkse praktijk houd je je onder meer bezig met allround secretariële ondersteuning, zoals telefoonbeantwoording, agendabeheer en projectmanagement. Je bent in staat de noodzaak en urgentie van alle verzoeken in te schatten en het bestuur en de hoofden van de stafafdelingen te voorzien van relevante stukken om voor adequate afhandeling van de verzoeken zorg te dragen. Je bent in staat diverse vergaderingen te plannen en biedt ondersteuning bij het organiseren van eventuele interne en externe bijeenkomsten. Je bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten, afspraken en deadlines, alsook om bepaalde projectdoelstellingen te halen.
 
Wij vinden het belangrijk dat je (zo nodig zelfstandig) concept documenten kunt opstellen en redigeren. De presentaties geef je vorm volgens de nieuw(st)e manieren van digitaal werken. Je helpt met het opbouwen van toegankelijke digitale (bestuurs)dossiers. Je werkt samen met de assistant van het bestuur aan een uniforme afgesproken werkwijze, zodat onderlinge secretariële opvang mogelijk is en soepel verloopt.
 
Wat bieden wij?
Er is een open bedrijfscultuur waar advocaten, notarissen en professionals met elkaar samen werken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je krijgt een veelzijdige en zelfstandige rol. Samen met het bestuur, de bestuurssecretaris en de hoofden van de stafafdelingen werk je mee aan een veelheid van projecten die bijdragen aan de toekomst van kantoor. Je kunt veel leren op het gebied van organiseren en er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed, zoals een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas OV), korting op een fitnessabonnement en een aantrekkelijke pensioenregeling. Daarnaast organiseren wij regelmatig activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen, zoals de wekelijkse bootcamp.

Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en 5 jaar relevante werkervaring. Daarnaast beschik je over een uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket, de gebruikelijke kantoorsystemen en de nieuw(st)e IT-applicaties. Bovendien heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je houdt je staande in een omgeving waar hoge eisen worden gesteld en je kunt hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden. Je bent flexibel (in je inzetbaarheid), discreet, oplossingsgericht en integer. Je kunt goed plannen/organiseren en bent altijd op de hoogte van de nieuwste manieren van digitaal werken en past deze toe in de dagelijkse werkzaamheden.
 
Herken jij jezelf in de kandidaat die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief via onderstaande button. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met onze HR-adviseur Linda Teekens-Verkerk (06-13563215).