Assistant

Wij zijn per direct op zoek naar een assistant voor 37,5 uur per week (fulltime).

Over de functie
Als assistant bij Pels Rijcken ben je verantwoordelijk voor secretariële support van de praktijk van de advocaten en notarissen. Je werkt binnen een team van assistants proactief mee aan excellente service en kwaliteit. Je wordt continu uitgedaagd om bij te dragen aan een toekomstbestendige en eigentijdse business support.

Wat ga je doen?
Je gaat de uitdaging aan om verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega’s, cliënten, wederpartijen en rechterlijke instanties. In de dagelijkse praktijk houd je je (deels vanuit huis)  o.a. bezig met de verwerking van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheer van de agenda’s. Ook redigeer je uitgaande (proces)stukken, bewaak je termijnen en onderhoud je contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast organiseer je vergaderingen en assisteer je bij (grote) cliëntbijeenkomsten. Op de achtergrond ben jij degene die de ballen in de lucht houdt binnen de hectiek van de dagelijkse praktijk. Je pakt zoveel mogelijk zaken zelfstandig op en stelt daarbij de juiste prioriteiten.
 
Wat bieden wij?
Er is een open bedrijfscultuur waar advocaten, notarissen en professionals met elkaar samen werken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je kunt veel leren van jouw ervaren collega’s en er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed (salaris tussen € 2.258 en € 3.158 op fulltime basis (37,5 uur), een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas OV), korting op een fitnessabonnement en een aantrekkelijke pensioenregeling). Daarnaast organiseren wij regelmatig (online) activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen, zoals de (online) bootcamp.

Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 of HBO niveau. Daarnaast is enkele jaren ervaring als (juridisch) assistant een pré. Belangrijk is dat je nieuwe werkzaamheden snel oppikt, nauwkeurig werkt, communicatief sterk bent en beschikt over een mindset die gericht is op groei en verbetering. Het werken in een team vind je leuk, je legt makkelijk verbinding met anderen. Bovendien ben je stressbestendig en representatief. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en ook kun je je goed uitdrukken in het Engels.  

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je cv en motivatiebrief via onderstaande button. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Linda Verkerk (HR adviseur) via 06-13563215.