Privacyverklaring recruitment en sollicitaties
1. Privacy
Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn (Pels Rijcken) acht het uiterst belangrijk om te voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de wet- en regelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming en gaat zorgvuldig om met de privacy van medewerkers, klanten, sollicitanten en andere betrokkenen.
Deze verklaring ziet op de verwerking van gegevens van potentiële kandidaten en sollicitanten van Pels Rijcken. Deze privacyverklaring geeft weer hoe Pels Rijcken uw persoonsgegevens verkrijgt, welke persoonsgegevens Pels Rijcken verwerkt, voor welke doeleinden en welke rechten u op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming kunt uitoefenen. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt op de wijze zoals beschreven in deze verklaring.
Deze privacyverklaring is bedoeld voor alle personen van wie Pels Rijcken voor recruitmentdoeleinden en sollicitatieprocedures persoonsgegevens verwerkt, te weten:
- Kandidaten die solliciteren bij Pels Rijcken;
- Potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures bij Pels Rijcken;
2. Verkrijgen persoonsgegevens
Pels Rijcken verkrijgt uw persoonsgegevens van:
- u verstrekt zelf uw persoonsgegevens aan Pels Rijcken ten behoeve van een sollicitatieprocedure bij Pels Rijcken;
- u heeft uw persoonsgegevens ingevuld op een contact- of webformulier;
- u verstrekt uw contactgegevens anderszins tijdens kennismakingsgesprekken, evenementen, congressen, etc.
- publieke bronnen zoals sociale media of bijvoorbeeld de website van de organisatie waar u werkzaam bent, in aanvulling op de gegevens waarvoor u toestemming hebt gegeven, zoals aangegeven onder 'uzelf'.
3. Doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens
Pels Rijcken verwerkt uw persoonsgegevens voor het vervullen van vacante functies en voor recruitmentdoeleinden.
Pels Rijcken verwerkt uw persoonsgegevens op grond van:
- uw toestemming;
- gerechtvaardigd belang.
In onderstaand schema zijn de persoonsgegevens beschreven die Pels Rijcken verwerkt en met welk doel.
Persoonsgegevens | Doeleinden |
---|---|
Naam (inclusief initialen) | Voor de juiste aanhef |
Titel(s) | Voor de juiste aanhef |
E-mailadres | Om contact met u op te kunnen nemen |
Persoonsgegevens | Doeleinden |
Telefoonnummer, mobiele nummer | Om contact met u op te kunnen nemen |
Geslacht | Voor de juiste aanhef |
Studie | Om een goede match te kunnen maken |
Link naar uw LinkedIn-pagina | Om uw persoonsgegevens actueel te kunnen houden |
CV | Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie |
Motivatiebrief | Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie |
Cijferlijsten | Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie |
Resultaten assessment | Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie |
4. Bewaartermijn
Pels Rijcken bewaart:
- uw persoonsgegevens naar aanleiding van een sollicitatie voor maximaal 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure, ongeacht de uitkomst. Na deze termijn worden de door u aangeleverde documentatie, zoals cv's en motivatiebrieven en eventuele assessments onomkeerbaar verwijderd uit de systemen van Pels Rijcken.
- uw naam, de functie waarop u heeft gesolliciteerd, de datum van uw sollicitatie en de uitkomst van het sollicitatieproces tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure met het oog op eventueel vacant wordende functies waar u mogelijk geschikt voor bent.
- uw persoonsgegevens naar aanleiding van een recruitment event indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, tot maximaal één jaar na het recruitment event, met het oog op andere recruitment events en mogelijke vacant wordende functies waar u mogelijk geschikt voor bent.
Uw persoonsgegevens worden verwijderd indien:
- blijkt dat uw e-mailadres niet meer in gebruik is (bijvoorbeeld wanneer er foutmeldingen worden ontvangen);
- u de toestemming voor het verwerken van de persoonsgegevens naar aanleiding van een recruitment event, intrekt;
5. Uw rechten
Onderaan elke digitale mailing die u van Pels Rijcken ontvangt, kunt u altijd uw mailvoorkeuren wijzigen via de link 'afmelden' of 'aanmelden'. Daarnaast heeft u altijd de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Kortom, u kunt uw toestemming altijd intrekken. Daarnaast hebt u het recht Pels Rijcken te verzoeken om inzage te verlenen in uw persoonsgegevens en/of deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen, en/of te beperken, en/of uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen.
Een dergelijk verzoek kunt u richten aan Pels Rijcken, Afdeling People Development, Postbus 11756, 2502 AT Den Haag, of aan recruitment@pelsrijcken.nl.
Tenslotte heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens
6. Uw persoonsgegevens en derden
Pels Rijcken deelt uw persoonsgegevens niet met derden als het gaat om commerciële doeleinden. Pels Rijcken kan een activiteit organiseren met een andere partij. In dat geval worden de relevante contactgegevens alleen gedeeld voor zover dat nodig is voor het organiseren van die activiteit.
7. De veiligheid van uw persoonsgegevens
Pels Rijcken heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Pels Rijcken behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen. Vanzelfsprekend blijven we daarbij binnen de grenzen van de privacyregelgeving. De meest recente versie van de privacyverklaring is beschikbaar op de website www.werkenbijpelsrijcken.nl . In geval van ingrijpende wijzigingen van deze privacyverklaring informeren we u over deze wijzigingen.
9. Contact
Als u vragen of opmerkingen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich richten tot Pels Rijcken, Afdeling People Development , Postbus 11756, 2502 AT Den Haag, of kunt u contact opnemen via recruitment@pelsrijcken.nl. Voor vragen of opmerkingen voor de Functionaris Gegevensbescherming van Pels Rijcken kunt u contact opnemen via info@pelsrijcken.nl.
Den Haag, 16 mei 2018